Qué es la remesa terrestre de carga
Es el documento que expide la empresa de transporte según los artículos 1018 y 1019 del Código de Comercio, con los datos de la carga que entrega el remitente o generador y las condiciones del contrato de transporte. En la operación muchos la llaman «guía».
Se registra en el RNDC antes del manifiesto, y el RNDC le asigna un número de radicado. Una vez asociada a un manifiesto no puede pasar a otro viaje, salvo en un trasbordo.
Qué datos lleva
El artículo 8 de la Resolución 20263040016075 de 2026 y el numeral 5.2.3 de su Anexo 1 piden, entre otros:
- El consecutivo interno de la empresa, único y de hasta 15 caracteres alfanuméricos.
- El nombre y la identificación del generador de carga.
- El nombre y la dirección de los lugares de cargue y descargue, con coordenadas cuando no hay recolección ni distribución.
- La naturaleza, el código y la descripción de la mercancía, y el peso o el volumen.
- El tiempo pactado para el cargue y para el descargue, en horas y minutos.
- Las citas de cargue y descargue.
- La unidad y la cantidad de empaque.
- De forma opcional, el seguro de la mercancía y la orden de compra del generador.
Tipos de operación
- General: la que no es contenedor ni mercancía consolidada.
- Mercancía consolidada: varios paquetes de uno o varios generadores, con recolección o distribución.
- Contenedor cargado y contenedor vacío: con el serial ISO 6346 del contenedor y su peso vacío.
Las validaciones que más rechazos generan
- El consecutivo no se puede repetir.
- El código de la mercancía sigue la Codificación Armonizada, con dos ceros adelante. Las mercancías peligrosas llevan además el código de las Naciones Unidas.
- Las citas van en hora militar, de 00:00 a 23:59: no se acepta 24:00.
- Las citas no pueden estar a más de 30 días en el futuro, y la de cargue no puede ser de hace más de 30 días sin registrar antes la excepción.
- Entre la cita de cargue y la de descargue no puede haber más de 6 días, salvo maquinaria extradimensionada (código 84), que admite hasta 30.
- En contenedor vacío la cantidad es 0; en las demás operaciones debe ser mayor a 0.
- La mercancía líquida o gaseosa reporta el peso en kilogramos y además la cantidad y su unidad de volumen.
El control del flete en la factura
Antes de registrar una remesa nueva, el RNDC cuenta las remesas cumplidas hace más de 5 días hábiles (o más de los días pactados con el generador) que no tienen su flete en una factura electrónica. Si pasan del 20 % de las remesas cumplidas en los últimos 30 días, no deja crear remesas nuevas. El control no aplica a la mercancía consolidada cuyo generador es la misma empresa de transporte.
Cómo lo hace Longistik
Longistik crea la remesa con consecutivo automático y la reporta al RNDC por web service. Para el volumen del día puedes subir un archivo: el sistema valida fila por fila y solo crea y reporta las remesas cuando confirmas. Tus clientes también pueden crear sus remesas por API desde su propio sistema.