Tres controles con el mismo límite
La Resolución 20263040016075 de 2026 usa el mismo límite, el 20 %, para tres controles distintos. Los tres miran los últimos 30 días calendario y los tres bloquean: cuando se supera el límite, el RNDC no deja crear documentos nuevos hasta ponerse al día.
1. Cumplidos de manifiesto pendientes
Antes de registrar un manifiesto nuevo, el RNDC cuenta los cumplidos de manifiesto pendientes que llevan más de 5 días hábiles desde la entrega de la mercancía (la fecha de salida del descargue registrada en el cumplido de la remesa, o la cita de descargue si ese cumplido aún no existe). Si son más del 20 % de los manifiestos expedidos en los últimos 30 días, no deja generar manifiestos nuevos.
Para prevenirlo, el RNDC tiene una consulta con la lista de manifiestos pendientes de cumplir, incluidos los que ya vencieron.
Ejemplo
100 manifiestos expedidos en los últimos 30 días. Con 20 cumplidos atrasados (20 %) todavía se puede despachar; con 21 (21 %) el RNDC bloquea los manifiestos nuevos hasta cumplir al menos uno.
2. Remesas cumplidas sin flete en la factura
Antes de registrar una remesa nueva, el RNDC cuenta las remesas cumplidas que llevan más de 5 días hábiles desde la entrega (o más de los días pactados con el generador para pagar el flete) sin que su flete aparezca en una factura electrónica. Si son más del 20 % de las remesas cumplidas en los últimos 30 días, no deja generar remesas nuevas.
Este control no aplica a las remesas de mercancía consolidada cuyo generador de carga es la misma empresa de transporte.
3. Facturas con el flete sin aceptar
El generador de carga debe aceptar en el RNDC el flete de la factura electrónica. Si las facturas sin aceptar con más de 5 días hábiles desde su radicación superan el 20 % de las facturas radicadas en los últimos 30 días, el RNDC no deja expedir remesas nuevas para ese generador. El bloqueo es por cliente, no para toda la empresa.
Cómo no llegar al límite
- Cumplir cada manifiesto en cuanto el conductor descarga, no al final de la semana.
- Mirar el porcentaje de cumplidos atrasados todos los días, no cuando ya llegó al 20 %.
- Facturar el flete a tiempo y hacerle seguimiento a la aceptación del generador.